Rodada de Negócios Sebrae

O Sebrae promove rodadas de negócios em praticamente todos os estados, com formatos que variam bastante: setoriais dentro de feiras, encontros com compradores âncoras, edições regionais ligadas a polos produtivos e rodadas virtuais. Para micro e pequenas empresas, costuma ser a porta de entrada nesse tipo de evento.

Este artigo é sobre duas coisas: como aproveitar uma rodada do Sebrae e o que aprender com ela se você pretende organizar as suas.

Como participar

O caminho é simples, mas tem detalhes que fazem diferença.

1. Procure o Sebrae do seu estado. As agendas são estaduais e mudam ao longo

do ano. O que está aberto em um estado pode não existir em outro.

2. Leia o edital ou o regulamento. Muitas rodadas têm pré-requisitos: porte

da empresa, setor, capacidade produtiva mínima, certificações.

3. Preencha a inscrição com especificidade. É aqui que quase todo mundo

perde oportunidade. Escrever "confecção" no campo de oferta produz um encaixe muito pior do que escrever "malharia, produção própria, capacidade de 2.000 peças por mês, entrega em 20 dias".

4. Prepare-se para a demanda publicada. Em rodadas com âncora, os

compradores costumam divulgar antes o que pretendem comprar. Quem chega com proposta para aquela categoria específica sai na frente.

5. Leve material contável. Se são 8 rodadas em mesas de 6, você encontrará

40 pessoas. Leve cartões e catálogos suficientes.

O que uma rodada do Sebrae ensina a quem organiza

Três práticas se repetem nesses eventos e valem para qualquer organizador.

Curadoria antes de volume. O Sebrae filtra participantes por porte e setor. Isso reduz o número de inscritos e aumenta a taxa de negócio fechado. Sala cheia de gente que não compra do que a sala vende é o erro mais caro de uma rodada.

Preparo do participante. Oficinas de precificação, apresentação e catálogo antes do evento mudam a qualidade das conversas. Fornecedor que chega sem preço definido desperdiça a mesa.

Demanda publicada das âncoras. É o que transforma o convite em argumento de venda concreto. Veja empresas âncoras.

A matemática que vale para qualquer rodada

Independentemente de quem organiza, o dimensionamento é o mesmo.

Em uma mesa com L lugares, cada pessoa conversa com L menos 1 pessoas por rodada. Com R rodadas, conhece R × (L menos 1) pessoas. Para que todos conversem com todos, são necessárias pelo menos (N menos 1) dividido por (L menos 1) rodadas.

Exemplo: 80 participantes em mesas de 8 lugares. São 10 mesas e 7 pessoas novas por rodada. Para cobrir a sala inteira, seriam 79 dividido por 7, ou seja, 12 rodadas. Com 4 minutos de fala, cada rodada leva 32 minutos mais 3 de troca: 35 minutos. Doze rodadas dariam 7 horas de dinâmica, o que não cabe em um dia comum.

A saída é conhecida: reduzir o tempo de fala, reduzir o número de lugares por mesa ou assumir que cada participante conhece parte da sala. Em 6 rodadas, cada um conhece 42 das 79 pessoas, o que já é bastante. O importante é anunciar o número certo. Veja quantas rodadas cabem no seu evento.

Erros de quem participa

• Inscrição genérica. Oferta e demanda mal preenchidas produzem mesas mal

montadas, e a culpa parece ser da organização.

• Chegar sem preço. Comprador pergunta valor. Não ter resposta encerra a

conversa.

• Falar da empresa em vez do problema. Fundação, história e valores não

respondem à pergunta que o comprador está fazendo.

• Não dar retorno. Sem contato em até uma semana, quarenta conversas não

geram nada.

• Esperar fechar no dia. Compra corporativa passa por processo interno. A

rodada abre a porta, não assina o pedido.

Erros de quem organiza uma rodada própria

• Copiar o tamanho sem copiar a estrutura. Um evento de 200 pessoas exige

outro nível de operação. Comece menor.

• Anunciar formato antes de conferir o desenho. O número de rodadas é

consequência, não escolha.

• Não ter plano para faltas. É a variável que mais desorganiza a rodada.
• Não registrar resultado. Sem número de presença, conversas realizadas e

avaliação, não existe proposta convincente para a edição seguinte.

Como a operação sustenta um evento assim

Se você vai organizar, a parte estratégica continua sua: quem vem, qual o recorte, qual o preço. A parte operacional é o que vale automatizar.

No Rodada de Sucesso, o planejamento recebe participantes, mesas e lugares e mostra a grade que aquela combinação comporta, com alternativas medidas. A lista de inscritos entra por importação de planilha em xlsx ou csv, com conferência antes de gravar, o que é essencial quando a inscrição foi feita por formulário.

A agenda é gerada com zero repetição como regra dura, evitando também colegas da mesma empresa na mesma mesa, e cada encontro traz uma nota de compatibilidade de 0 a 100, explicável. Há modalidade própria para Rodada com Âncora, com campo de mesa fixa no cadastro.

No dia, a operação controla tempo de fala, intervalo e troca, com alertas sonoros configuráveis e segunda tela de projeção. Presença e ocorrências ficam registradas, e o recálculo em ajuste mínimo refaz a distribuição quando alguém falta, sem tocar nas rodadas já realizadas. Ao final, saem os indicadores e os materiais em PDF e Excel.

Para continuar

Veja rodada de negócios na feira do empreendedor, rodada de negócios na associação comercial e como organizar uma rodada de negócios.

Participar de rodadas institucionais é a melhor escola para quem pretende organizar. Vá, observe a operação e anote o que funcionou.