Rodada de Negócios na Associação Comercial

Uma rodada de negócios na associação comercial é um encontro em que os associados sentam, mesa a mesa, com empresas que podem comprar deles ou vender para eles. Para a entidade, é uma das formas mais diretas de entregar negócio ao associado e de mostrar o retorno da mensalidade.

Muitos empresários ainda não conhecem a importância de uma associação. Antes de falar da rodada, vale entender o que é uma associação e o que ela oferece.

Associação é uma organização sem fins lucrativos caracterizada pela união de pessoas físicas (CPF) ou jurídicas (CNPJ).

Existem associações com inúmeros objetivos e interesses, entre eles:

• Filantrópico
• Social
• Cultural
• Esportivo
• Ambiental
• Econômico
• Político
• Comercial
• Empresarial
• Classe específica de trabalhadores, etc.

Associação Comercial em sua cidade

As associações comerciais visam a defesa dos interesses da classe empresarial. Podemos destacar a preocupação com o empreendedorismo nos comércios locais, além de sua contribuição na expansão e economia da cidade.

Além disso, a associação oferece vantagens, confira:

• Networking: a criação de uma rede de contatos entre empresas possibilita a troca de experiências. Empresas unidas possuem mais força e fazem a economia girar, não é mesmo?
• Palestras e Cursos: associação comercial oferece palestras e cursos que visam agregar conhecimento e capacitação aos seus associados.
• Ofertas diferenciadas: produtos e serviços possuem descontos e condições especiais para seus membros.
• Reflexos no município: várias associações promovem ações coletivas que certamente beneficiam os moradores da região. São diversas iniciativas sociais, desde arrecadação de alimentos para famílias carentes, divulgação de vagas de emprego, formação e desenvolvimento de mão-de-obra local, entre outras.

Por que a rodada virou diferencial da associação

Durante muito tempo, a associação comercial atuou sobretudo na representação institucional e em eventos tradicionais, como feiras, palestras e cursos. Tudo isso tem valor, mas o associado sai do auditório com conhecimento, não necessariamente com um cliente novo.

A rodada muda essa conta. Em vez de esperar que o contato aconteça no cafezinho, a associação organiza conversas com hora marcada entre empresas que têm algo a negociar. Três efeitos aparecem com frequência:

• O pequeno e o médio ganham acesso. Contatos que antes dependiam de indicação ou de estrutura comercial grande passam a estar a uma mesa de distância.
• A associação vira facilitadora de negócio. Ela deixa de ser lembrada só pela representação e passa a ser lembrada pelo que entrega ao associado. Isso também ajuda a atrair novos membros.
• As outras ações ganham uso. A palestra prepara o associado para a rodada, a feira traz compradores de fora, o curso de vendas melhora a conversa na mesa. A rodada deixa de ser evento isolado e passa a fazer parte do calendário da entidade.

Como montar a rodada da associação

A dor mais comum é conhecida: a equipe é pequena, a diretoria pede resultado e o associado cobra retorno da mensalidade. A rodada precisa responder aos três sem virar um mutirão a cada edição.

1. Defina o objetivo. Vendas entre associados, acesso a um mercado novo ou parcerias entre entidades pedem formatos e convidados diferentes.
2. Defina o perfil dos participantes. Setor, porte e o que cada empresa oferece e procura. É esse cadastro que torna as mesas relevantes.
3. Mapeie quem mais deve estar na sala. Fornecedores, compradores de outras cidades, outras entidades e órgãos públicos podem fazer parte, conforme o objetivo.
4. Traga um tema do setor para a pauta. Uma rodada ligada a um assunto atual da região atrai mais e facilita a conversa.
5. Prepare o associado. Quem chega sabendo se apresentar em um minuto aproveita melhor cada mesa. Um material curto de preparação, enviado antes, faz diferença.

No dia, o telão mostra onde cada associado senta, o áudio anuncia as trocas e ninguém repete mesa. Veja como isso funciona para entidades na página Rodada de Negócios para associações e entidades. O passo a passo completo, do convite ao relatório, está no guia como organizar uma rodada de negócios.

Sindicatos e outras entidades

A mesma lógica vale para sindicatos patronais, câmaras e entidades setoriais. Nesses casos, a rodada também serve para fortalecer parcerias institucionais: colaboração em projetos, troca de conhecimento entre empresas do setor e ações conjuntas com outras entidades.

O caminho é o mesmo. Defina que tipo de parceria você quer estimular, convide com equilíbrio entre os perfis e acompanhe o que nasce das conversas.

Associações que fazem rodadas

A Associação Comercial e Empresarial de Caruaru (ACIC) é hoje a maior Associação Comercial do Norte e Nordeste com mais de 1.600 associados. Atua desde 1920 com prestação de serviços nos mais variados segmentos, principalmente: comércio, serviços, indústria e profissionais liberais. Apoia a Rodada de Negócios da Moda Pernambucana que ocorre há 16 anos e tem sido reconhecida em grande parte das regiões do Brasil.

Também é um ótimo exemplo a Associação do Comércio e Indústria de Franca (ACIF), que atua há mais de 75 anos. A ACIF tem como papel principal representar e congregar empresários do comércio, da indústria e prestadores de serviços, oferecendo produtos e serviços que buscam fortalecer e melhorar os níveis de atendimento desses setores.

Por exemplo, em 2021, a ACIF realizou o Encontro de Negócios Internacional, com apoio da Prefeitura de Franca, InvestSP e Sebrae-SP. O foco dessa rodada foi sobre calçados e reuniu 20 importadores oriundos do Chile, Colômbia, Equador, Estados Unidos, Paraguai, Peru e Uruguai. Todos vieram para Franca e realizaram negócios com 30 fábricas locais de calçados.

Assim, a última referência de hoje é a ACIA Associação Comercial e Industrial de Americana. A ACIA atua há mais de 60 anos em prol do desenvolvimento da classe empresarial da cidade de Americana. Destaca-se nas áreas: comércio, indústria e prestação de serviços. Conta com mais de 2.500 associados.

Em 2019, a ACIA realizou a 15ª edição da Rodada de Negócios. Oitenta empresários se reuniram em uma dinâmica de networking. As vagas foram bem concorridas, porque o regulamento permitia até 5 empresas do mesmo segmento.

Depois do evento: o que medir e o que manter

A rodada não termina na última troca de mesa. Para a diretoria e para a próxima edição, acompanhe:

• quantas reuniões aconteceram e entre quem;
• a satisfação dos participantes;
• parcerias, projetos e oportunidades que surgiram nas semanas seguintes.

Guarde os contatos do evento numa base organizada e, se a rodada envolveu outras entidades, combine um calendário de ações conjuntas. É isso que transforma um evento em relação duradoura.

Conclusão

Você percebeu como as associações que apostam na Rodada de Negócios trazem um diferencial aos seus associados, ampliando o networking entre os empresários, possibilitando parcerias, fidelização e novos clientes?

Muitas associações que estão começando a oferecer rodada de negócios optam por realizar internamente, ou seja, apenas para os seus associados. Com o passar do tempo, vão expandindo e abrem o convite para mais empresários nacionais e internacionais. Assim, a rodada amplia a visibilidade da associação e atrai mais apoiadores para suas iniciativas.

Quer ver como seria a rodada da sua associação, com os seus números? Em uma demonstração, mostramos a grade pronta antes de você reservar o salão.