Como funciona
Você informa a sala. O sistema resolve a matemática.
Uma Rodada de Negócios é um problema de combinação: quem senta com quem, em que ordem, sem ninguém repetir encontro. Resolver isso na planilha custa horas e ainda erra. Aqui, é a conta que abre o evento.
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01
Cadastro dos participantes
Importe uma planilha (.xlsx ou .csv) ou digite. Nome, empresa e o que cada um oferece e procura. Esses dois campos são o que permite ao sistema montar mesas com afinidade, e não só sem repetição.
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02
Configuração da sala
Quantas mesas o salão comporta e quantos lugares tem cada uma. É a restrição física do evento, e é dela que sai todo o resto.
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03
Cálculo da dinâmica
O sistema monta a grade completa: quem senta em qual mesa, em cada rodada. A regra dura é zero repetição: duas pessoas nunca dividem mesa duas vezes. Quando o desenho não comporta o número de rodadas pedido, ele mostra quantas cabem e explica o motivo, em vez de entregar uma agenda com gente se reencontrando.
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04
Tempo e roteiro
Tempo de fala por participante, tempo de troca, intervalos e apresentação de abertura. A duração do evento deixa de ser estimativa e passa a ser consequência.
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05
Execução
No dia, o software conduz: cronômetro na tela, aviso sonoro no fim de cada fala, anúncio da troca e o telão mostrando onde cada participante deve estar. O organizador olha para as pessoas, não para a planilha.
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06
Imprevistos
Faltou gente, alguém chegou atrasado, uma empresa saiu no meio. O organizador ajusta e a grade é recalculada sem desmontar o que já aconteceu.
Quem faz o quê
O organizador decide
- Quem participa do evento
- Quantas mesas e quantos lugares
- Quanto tempo dura cada fala
- Quando entram os intervalos
- O que fazer com quem faltou
O sistema resolve
- Quem senta com quem, em cada rodada
- Quantas rodadas cabem sem repetir encontro
- Quantas pessoas cada participante vai conhecer
- A duração real do evento
- O recálculo depois de cada mudança