Rodada de Negócios setorial: como reunir um setor inteiro na mesma sala

Uma Rodada de Negócios setorial reúne empresas do mesmo ramo de atividade em uma sequência organizada de reuniões curtas. Festas e eventos, mercado financeiro, moda, construção, saúde: o setor é o critério de entrada, e todo mundo na sala trabalha no mesmo mercado.

Como em qualquer rodada, cada participante tem um tempo definido para apresentar o que faz e o que procura. Depois das apresentações, as mesas trocam de composição e as conversas continuam em novas combinações, até que a agenda do dia termine.

Por que juntar empresas do mesmo setor funciona

Parece contraintuitivo colocar concorrentes na mesma sala. Na prática, o setor é onde a maior parte dos negócios já acontece.

Um exemplo dá a medida. Em uma rodada de festas e eventos, uma organizadora de casamentos procura decoração com balões, buffet, fotografia, som e mobiliário. Todos esses fornecedores estão no mesmo setor que ela, e nenhum é seu concorrente. A cadeia é longa, e cada elo é cliente de vários outros.

Além da cadeia, há três ganhos que só aparecem quando o setor está reunido:

• Vocabulário comum. Ninguém gasta os primeiros minutos explicando o básico do próprio negócio.
• Comparação de prática. Duas empresas concorrentes que conversam descobrem o que a outra faz de diferente, e isso costuma valer mais que uma venda.
• Poder coletivo. Compras conjuntas, representação junto ao poder público e calendários combinados nascem desse tipo de encontro.

O cuidado com concorrentes diretos

A pergunta aparece sempre: e se dois concorrentes caírem na mesma mesa?

Há duas escolhas possíveis, e as duas são legítimas desde que o organizador saiba qual está fazendo.

A primeira é evitar o encontro entre concorrentes. Serve quando o objetivo é fechar negócio no dia e a disputa direta atrapalharia a conversa. Exige registrar o segmento de cada participante na inscrição e respeitar essa restrição na hora de montar as mesas.

A segunda é permitir o encontro. Serve quando a rodada é de um sindicato ou associação e existe pauta comum, porque nesse caso a conversa entre iguais é justamente o valor.

O que não funciona é não decidir. Sem definição, o sorteio decide por você, e o participante interpreta o resultado como descuido da organização.

Como montar uma rodada setorial

O roteiro geral está em como organizar uma Rodada de Negócios. No formato setorial, quatro pontos merecem atenção extra.

Mapeie a cadeia antes de convidar

Escreva a cadeia do setor no papel, do fornecedor de insumo ao consumidor final. Cada elo é um perfil de convidado. Uma rodada com muitos elos vizinhos rende mais que uma rodada cheia de empresas do mesmo elo.

Peça oferta e demanda na inscrição

Duas perguntas resolvem: o que a sua empresa oferece e o que ela procura. Sem essas respostas, sobra sortear.

Escolha o tamanho da mesa pelo tipo de conversa

Mesas menores favorecem profundidade e servem bem à negociação: cada pessoa fala por mais tempo e a conversa chega ao detalhe. Mesas maiores ampliam o alcance, porque cada participante encontra mais gente a cada rodada, mas encurtam o espaço de cada fala.

Não existe tamanho certo em abstrato. Existe coerência com o que o convite prometeu: um evento anunciado como oportunidade de negociação pede um desenho; um evento anunciado como oportunidade de ampliar a rede pede outro.

Confirme o formato antes de anunciar

A quantidade de rodadas não é uma preferência do organizador: ela é uma consequência do desenho do evento. Pedir mais rodadas do que a sala comporta produz reencontros, e reencontro é lugar desperdiçado, porque aquele assento poderia ter sido uma conversa nova.

Confira o formato antes de publicar o convite, e não depois das confirmações. O artigo sobre quantas rodadas cabem no seu evento trata dessa decisão em detalhe.

Quem organiza rodadas setoriais

Três perfis costumam liderar esse formato:

• Sindicatos e associações setoriais, que já têm a base de empresas do ramo e precisam justificar a mensalidade com serviço concreto.
• Feiras e congressos do setor, que ganham uma atração com resultado mensurável ao acrescentar uma rodada à programação.
• Organizadores independentes especializados em um mercado, que conhecem a cadeia melhor do que qualquer entidade.

Depois do evento

Registre quantas empresas vieram, quantas reuniões aconteceram e entre quais elos da cadeia. Em rodada setorial, esse mapa tem valor próprio: ele mostra onde o mercado está comprando e onde está sobrando oferta.

Para comparar formatos antes de decidir, vale ler sobre a rodada temática, que usa o interesse como critério em lugar do ramo.