Rodada corporativa: como aumentar o networking interno da sua empresa

Quando se fala em Rodada de Negócios, quase todo mundo pensa em vender produto ou serviço para outra empresa. Mas a estrutura do evento serve para mais de uma finalidade, e uma das mais úteis acontece dentro de casa: aproximar as pessoas da própria organização.

Esse formato é conhecido como rodada corporativa. Em vez de empresas em busca de clientes, quem senta nas mesas são áreas, unidades ou equipes da mesma companhia.

Por que o networking interno merece um evento

Em empresa pequena, todos se conhecem por convivência. A partir de algumas dezenas de pessoas, isso deixa de ser verdade, e aparecem os sintomas conhecidos.

Duas áreas resolvem o mesmo problema sem saber uma da outra. Um pedido simples atravessa três departamentos porque ninguém sabe quem decide. Um recém-contratado leva meses para descobrir a quem perguntar. Nada disso é falta de competência: é falta de mapa.

Funcionários que se conhecem promovem um ambiente melhor, e ambiente melhor se traduz em desempenho. Mas esperar que essa aproximação aconteça sozinha no café é entregar ao acaso algo que pode ser organizado em uma tarde.

O que a rodada interna resolve na prática

Torna visível quem faz o quê. Ao fim do evento, cada participante sabe nomes e responsabilidades de gente que antes era só um endereço de e-mail.

Reduz retrabalho. Descobrir que outra equipe já resolveu o mesmo problema economiza semanas.

Acelera a integração de quem chegou. Uma rodada por trimestre coloca o novo funcionário em contato com dezenas de colegas em poucas horas.

Dá voz a quem não fala em reunião grande. Em mesa de seis pessoas com tempo controlado, todo mundo fala. Em auditório, falam três.

Cria caminho entre unidades distantes. Em empresas com filiais, esse formato costuma ser a primeira vez que duas unidades conversam sem ser por um problema.

Como montar sem transformar em treinamento

O erro mais comum é vestir a rodada de palestra. Aí não é mais rodada: é reunião geral com café.

Vale manter a estrutura que faz o formato funcionar.

Defina o que cada participante apresenta

Nome, área, o que a sua equipe entrega e o que ela precisa dos outros. Essas duas últimas informações são o equivalente interno de oferta e demanda, e são elas que fazem a conversa sair do "prazer, tudo bem?".

Misture as áreas nas mesas

Uma mesa com seis pessoas do mesmo departamento é o café de sempre. O ganho aparece quando comercial, logística, financeiro e produção sentam juntos.

Controle o tempo em público

Sem cronômetro visível, o gerente mais falante ocupa metade da mesa. Com tempo definido por pessoa, o estagiário tem o mesmo espaço.

Garanta que ninguém repita mesa

É o ponto que mais afeta o resultado, e o mais difícil de resolver à mão. Se as pessoas se reencontram, o evento gasta rodadas sem gerar contato novo, e o objetivo de aproximar áreas que não se falam simplesmente não acontece.

Enquanto o grupo é pequeno, dá para organizar na planilha. Conforme a empresa inteira entra na sala, a montagem deixa de ser uma tarefa de organização e passa a exigir um controle que não cabe mais no trabalho manual, com um agravante: o erro só aparece no dia, na frente de todo mundo. É esse trabalho que o software assume.

Um roteiro de duas horas que funciona

Uma rodada interna não precisa de dia inteiro. Um formato enxuto costuma bastar:

1. Dez minutos de abertura, com o objetivo dito em voz alta pela liderança.
2. Quatro a seis rodadas de mesa, com tempo curto por pessoa.
3. Um intervalo no meio, quando a energia cai.
4. Dez minutos de encerramento, com o combinado do que vem depois.

O que medir

Rodada interna também se prova com número. Quantas pessoas participaram, quantas conversas cada uma teve, quantas áreas se cruzaram. Em uma segunda edição, dá para perguntar quantas dessas conversas viraram alguma coisa.

Se o objetivo for aproximar a empresa dos parceiros externos, e não das próprias equipes, o caminho é outro: vale ler sobre a rodada setorial.