O que é matchmaking empresarial?

Matchmaking empresarial é o trabalho de decidir quem senta com quem. Em um evento de negócios, essa decisão é a diferença entre uma sala que compra e uma sala que apenas troca cartões.

Sem matchmaking, o evento entrega presença. Com matchmaking, entrega encontros com chance real de negócio.

Como funciona, na prática

O processo tem três partes.

1. Coleta. Cada empresa informa o que oferece e o que procura. Esses dois campos são o insumo. Cadastro que diz apenas o segmento não serve, porque "consultoria" não diz o que a empresa vende nem para quem.

2. Cruzamento. A oferta de uma é comparada com a demanda da outra. Entram também segmento, interesses declarados, prioridade e histórico de encontros anteriores.

3. Montagem. As mesas são formadas de modo a maximizar encontros com encaixe, respeitando restrições e sem repetir ninguém.

O que uma nota de compatibilidade significa

Em um evento organizado com ferramenta, cada encontro pode receber uma nota. No Rodada de Sucesso, essa nota vai de 0 a 100 e é explicável: dando duplo clique no encontro, você vê o que a compôs, ou seja, o cruzamento de oferta com demanda, os interesses em comum, o segmento, a prioridade definida pelo organizador e o histórico.

Isso importa por um motivo prático. Quando um participante pergunta por que sentou com determinada empresa, você tem resposta. Curadoria que não pode ser explicada parece favorecimento.

Por que o cadastro decide o resultado

Este é o ponto que mais gente subestima. O matchmaking é tão bom quanto a informação que recebe.

Compare dois cadastros da mesma empresa:

• Ruim: "Segmento: serviços. Oferta: diversos. Demanda: parcerias."
• Bom: "Segmento: uniformes profissionais. Oferta: uniforme para indústria

alimentícia, produção própria, entrega em 15 dias, lotes a partir de 50 peças. Demanda: distribuidor de tecido antichama e contador com experiência em indústria."

O primeiro cadastro produz mesa aleatória. O segundo produz encontro com encaixe. Se você organiza, cobre o preenchimento na mensagem de preparação. Se você participa, entenda que esses campos determinam quem vai sentar na sua frente.

As restrições que precisam ser respeitadas

Matchmaking não é só juntar. É também separar.

• Colegas da mesma empresa não devem ocupar cadeiras da mesma mesa, porque isso

desperdiça lugares.

• Empresas que pediram para não se encontrar precisam ser mantidas separadas.
• Âncoras compradoras ficam fixas na mesa, enquanto os fornecedores circulam.

No Rodada de Sucesso, essas condições entram pelo campo de restrições do participante, com marcações diretas: evitar:12,15 impede encontros específicos e rodada:1,3 prende alguém a rodadas determinadas. O campo de mesa fixa é o que define a âncora. E o sistema já evita, por padrão, colegas da mesma empresa na mesma mesa.

A regra dura: zero repetição

Existe uma condição que não pode ser negociada em um evento sério: ninguém deve reencontrar quem já encontrou, enquanto houver combinação nova disponível.

A matemática dessa regra é o que limita o número de rodadas. Com N participantes em mesas de L lugares, cada pessoa conhece L menos 1 pessoas por rodada, e o número de rodadas sem repetição não pode passar de (N menos 1) dividido por (L menos 1).

Com 60 pessoas em mesas de 6, isso dá 59 dividido por 5, ou seja, no máximo 12 rodadas. Pedir 15 rodadas significa aceitar que encontros vão se repetir. Veja quantas rodadas cabem no seu evento.

O que o matchmaking não resolve

Vale ser honesto sobre os limites.

• Não conserta curadoria ruim. Se a sala inteira vende para o consumidor

final e ninguém compra de ninguém, nenhum cruzamento produz negócio. O filtro acontece antes, na inscrição. Veja curadoria de participantes.

• Não substitui preparo. Encontro com nota alta e apresentação ruim continua

sendo encontro perdido.

• Não fecha negócio. Ele coloca as pessoas certas na mesma mesa. O resto é

com elas.

Erros comuns em matchmaking

• Aceitar cadastro incompleto. É a causa número um de mesa mal montada.
• Montar as mesas na véspera. Sem tempo para revisar, erros passam.
• Ignorar o histórico. Em eventos recorrentes, repetir as mesmas duplas

frustra quem é fiel ao evento.

• Prometer encontro específico. Nunca garanta a um participante que ele vai

sentar com determinada empresa. Se a pessoa faltar, você fica devendo.

• Não revisar antes de imprimir. Revisão por mesa e por rodada existe

justamente para pegar o que passou.

Do lado de quem participa

Você influencia o seu próprio matchmaking em três movimentos:

1. Preencha oferta e demanda com especificidade.
2. Informe restrições reais, se existirem, em vez de reclamar depois.
3. Chegue com um pedido claro, porque o cruzamento coloca você na mesa certa,

mas quem transforma a mesa em negócio é você.

Continue por o que é uma rodada de negócios, como gerar valor para todos os participantes e 10 dicas para ter um networking eficiente.

Matchmaking bem feito é invisível. O participante apenas sente que as conversas fizeram sentido, sem saber quanto trabalho existe por trás dessa impressão.