Encontro de Negócios: Medo de falar em público?

Muita gente tem ideia boa e trava na hora de contar. O sintoma é sempre o mesmo: a explicação parece clara na cabeça e sai embolada na boca. Isso quase nunca é falta de capacidade. É falta de texto pronto e de repetição.

Este artigo é sobre como resolver os dois, usando o próprio formato de rodada de negócios como treino.

Por que a rodada é o melhor lugar para começar

Falar para cem pessoas de uma vez é um evento único e assustador. Falar para cinco pessoas, oito vezes seguidas, é outra coisa completamente diferente.

Faça a conta: em 8 rodadas com mesas de 6 lugares, você apresenta 8 vezes, para 40 pessoas, em grupos pequenos. Você percebe na segunda mesa o que não funcionou na primeira, ajusta na terceira, e chega na oitava com a fala afiada.

É treino distribuído com plateia real, e cada tentativa custa três minutos. Não existe formato melhor para quem tem dificuldade de se expor.

Dica 1: tenha um texto, não uma intenção

A causa mais comum do travamento é improvisar. Escreva a fala em quatro partes, para 90 segundos:

1. O problema que você resolve, começando pela dor.
2. O que você faz, em linguagem de leigo, sem sigla de setor.
3. Para quem, com especificidade.
4. O pedido: o que você procura naquela sala.

Texto escrito não significa texto decorado palavra por palavra. Significa saber a sequência. Quem sabe a sequência não trava, porque sempre sabe qual é o próximo passo.

Dica 2: ensaie sozinho, em voz alta e cronometrado

Ensaiar mentalmente não funciona, porque a boca faz coisas que a cabeça não prevê.

• Grave no celular e ouça. É desconfortável e é o exercício mais útil.
• Cronometre. Quase todo mundo estoura no primeiro ensaio.
• Repita cinco vezes seguidas. A quinta já sai diferente da primeira.

Dica 3: comece por um grupo pequeno de conhecidos

Antes do evento, apresente para cinco ou sete pessoas de confiança e peça duas respostas: o que elas entenderam que você faz, e o que ficou confuso.

A primeira pergunta é reveladora. Se o que elas entenderam não é o que você faz, o texto está errado, não a sua coragem.

Dica 4: postura antes de conteúdo

Duas mudanças que custam zero e mudam a percepção:

• Mãos visíveis, acima da linha da mesa. Mãos escondidas geram desconfiança

sem que ninguém saiba explicar por quê.

• Olhar dividido. Em mesa redonda você fala para cinco pessoas. Olhar sempre

para a mesma faz as outras quatro desconectarem.

E uma terceira, sobre respiração: fale a primeira frase mais devagar do que você gostaria. O ritmo do começo define o ritmo do resto.

Dica 5: escolha o formato certo

Se apresentar em público é difícil para você, prefira eventos em que a apresentação acontece em grupos pequenos, em mesa, e não no palco.

Em uma Rodada de Negócios, ninguém sobe em lugar nenhum. Você senta, fala por alguns minutos para as pessoas da sua mesa, e troca. É a diferença entre uma prova única e oito ensaios com público.

Ao se inscrever, pergunte à organização: as apresentações são na mesa ou no microfone? Quantos minutos por pessoa? Quantas pessoas por mesa? As respostas dizem se aquele evento é adequado para você agora. Veja por que participar de uma rodada de negócios.

Dica 6: use o intervalo a seu favor

Para quem tem dificuldade de falar em grupo, o intervalo costuma ser mais confortável do que a mesa, porque a conversa é um a um.

Aproveite: escolha duas ou três pessoas cujas falas fizeram sentido e procure cada uma. Comece com uma pergunta sobre o que ela disse. Pergunta é sempre mais fácil do que apresentação, e coloca a conversa em andamento sem que você precise se expor.

O que fazer se travar no meio

Acontece, e existem duas saídas que funcionam.

Volte ao problema. É a parte que você sabe de cor, porque é o seu dia a dia. "Enfim, o que eu resolvo é isso aqui" recupera o fio.

Faça uma pergunta para a mesa. "Alguém aqui já passou por isso?" devolve o controle da conversa e ainda revela quem tem o problema que você resolve.

Ninguém na mesa está julgando você tanto quanto você imagina. Todos estão pensando na própria apresentação.

Erros que aumentam o nervosismo

• Chegar em cima da hora. Você perde a explicação da dinâmica e entra na

primeira rodada sem saber o que vai acontecer.

• Improvisar. Sem texto, o nervosismo tem espaço para trabalhar.
• Tentar falar de tudo. Escopo grande demais em três minutos garante

confusão.

• Ler papel ou slide. Em mesa de negócios, ler é a forma mais rápida de

perder atenção.

• Comparar-se com o mais desenvolto da mesa. O objetivo não é ser o melhor

orador. É ser entendido.

Depois: a parte que não exige coragem nenhuma

O retorno pós-evento é escrito, e escrever é confortável para quem tem dificuldade de falar. Use isso a seu favor: mensagem curta e personalizada para cada pessoa com quem a conversa fez sentido, em até 48 horas, citando algo específico.

Muita gente que se sai discretamente na mesa converte muito bem no retorno, justamente porque escreve melhor do que fala. Veja dicas para fortalecer relacionamentos após a rodada e como apresentar bem a sua ideia.

Falar bem em público não é talento herdado. É um texto de 90 segundos, ensaiado cinco vezes, repetido oito vezes em uma tarde.