Como apresentar um produto ou serviço

Em uma Rodada de Negócios, você tem entre dois e cinco minutos por mesa. Não é tempo para contar a história da empresa. É tempo para uma coisa só: fazer com que as cinco pessoas da mesa entendam o que você resolve e por que deveriam falar com você depois.

Este artigo é o roteiro que funciona nesse formato.

A estrutura de quatro partes

Escreva a sua apresentação nesta ordem. Ela cabe em dois minutos e sobra tempo.

1. O problema, em uma frase. Comece pelo que dói, não por quem você é. "Empresa de 20 funcionários gasta em média meio dia por mês só conferindo folha." Quem tem o problema levanta a cabeça.

2. O que você faz, em linguagem de leigo. Sem sigla, sem jargão de setor. Se a sua avó não entenderia, reescreva.

3. Para quem, com um exemplo concreto. "Atendo indústrias pequenas do polo moveleiro daqui." Especificidade gera reconhecimento. "Atendo qualquer empresa" não gera nada.

4. O pedido. Termine dizendo exatamente o que você procura. "Procuro contadores que atendam indústria, porque a indicação deles é o meu principal canal." Sem pedido, ninguém sabe como ajudar você.

O item 4 é o mais ignorado e o que mais gera resultado. As pessoas querem indicar. Elas só não sabem o que indicar.

Cronometre antes

Quase todo mundo estoura o tempo no primeiro ensaio. Grave-se no celular, ouça e corte. Duas regras práticas:

• Se você não consegue dizer em 90 segundos, ainda não entendeu o que é

essencial.

• Se você precisa de contexto para a frase fazer sentido, a frase está errada.

E conte quantas vezes você vai repetir isso. Em 8 rodadas com mesas de 6 lugares, você fará a mesma apresentação 8 vezes, para 40 pessoas diferentes. Vale ensaiar.

Por que a rodada é o melhor lugar para treinar

Falar para uma plateia de cem pessoas é um evento único e assustador. Falar para cinco pessoas, oito vezes seguidas, é outra coisa: você percebe na segunda mesa o que não funcionou na primeira, ajusta na terceira e chega na oitava com a apresentação afiada.

Esse é um benefício real do formato que quase ninguém menciona. Se falar em público é o seu ponto fraco, veja medo de falar em público.

O cartão de visita, usado direito

• Entregue no começo da mesa, não no fim. Quem tem o seu nome na mão presta

mais atenção enquanto você fala.

• Ao receber, leia na frente da pessoa. Guardar sem olhar é o sinal mais

claro de desinteresse.

• Escreva no verso. Uma palavra sobre a conversa. Em 48 horas, quarenta

cartões sem anotação viram quarenta desconhecidos.

• Leve quantidade suficiente. Conte: rodadas vezes lugares por mesa menos

um. Em 8 rodadas de 6 lugares, são 40 pessoas. Leve 50 cartões.

• Coloque o que interessa. Nome, empresa, o que você faz em quatro palavras,

telefone com WhatsApp e o perfil onde você realmente publica.

Demonstração e material de apoio

Mostrar vale mais que descrever, mas mostre com cuidado.

• Amostra pequena e passável de mão. Se cabe na mesa, funciona. Se precisa

de instalação, não funciona nesse formato.

• Catálogo curto. Uma folha, não um livro. Material grosso é deixado na

mesa.

• Brinde com utilidade. O que fica na mesa do outro é o que faz o nome ser

lembrado.

• Confirme com a organização. Alguns eventos limitam demonstração para não

atrasar as rodadas.

Erros que estragam a apresentação

• Começar pela história da empresa. Fundada em 1998, tradição familiar. Nada

disso responde à pergunta que a mesa está fazendo.

• Usar jargão do seu setor. Quem não entende não pergunta, apenas

desconecta.

• Vender para quem não é comprador. Metade da mesa não compra de você, mas

pode indicar. Fale para os dois papéis.

• Estourar o tempo. Você tira minutos de quem vem depois, e a mesa inteira

percebe.

• Não ter pedido. É o que separa uma apresentação simpática de uma

apresentação útil.

• Ler slides ou papel. Em mesa de negócio, ler é a forma mais rápida de

perder atenção.

O que fazer quando trava no meio

Acontece. Duas saídas que funcionam: volte para o problema, que é a parte que você sabe de cor, ou faça uma pergunta para a mesa, do tipo "alguém aqui já passou por isso?". A pergunta devolve o controle da conversa e ainda revela quem tem o problema que você resolve.

Preenchimento do cadastro conta como apresentação

Em eventos organizados com software, os campos de oferta e demanda que você preenche na inscrição determinam com quem você vai sentar. No Rodada de Sucesso, a nota de compatibilidade de cada encontro cruza oferta, demanda, interesses, segmento, prioridade e histórico. Escrever "diversos serviços" no cadastro é desperdiçar a montagem das mesas. Escrever "uniforme profissional para indústria alimentícia, produção própria, entrega em 15 dias" muda quem senta na sua frente.

Depois da mesa

Apresentação boa sem retorno não gera nada. Nos dois dias seguintes, mande uma mensagem curta e específica para cada pessoa com quem a conversa fez sentido, citando algo que ela disse. O roteiro está em dicas para fortalecer relacionamentos após a rodada e em preparado para ser lembrado após a rodada.

Continue por como apresentar bem a sua ideia e por o que você nunca deve dizer em uma rodada.